บริการงานกงสุล
บริการงานกงสุล
การรับรองเอกสาร / การรับรองลายมือชื่อ
การรับรองเอกสารหรือการนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) คือการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าเอกสารนั้นออกโดยผู้มีอำนาจหน้าที่ (authorized person) เพื่อให้เอกสารเป็นที่ยอมรับและมีผลบังคับตามกฎหมาย
A. ประเภทของการรับรองเอกสาร
1. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทย
2. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมัน
3. การรับรองสำเนาถูกต้อง
4. การรับรองลายมือชื่ออื่นๆ
5. การรับรองเอกสารการค้าเยอรมัน (Free-Sale-Dokumenten)
B. กระบวนการรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยราชการ จำแนกตามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสาร และภาษาของต้นฉบับ ดังนี้
1. ต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร คำพิพากษาของศาลไทย ฯลฯ
1.1 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเป็นภาษาไทย มีขั้นตอนดังนี้

1.1.1 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศเยอรมนี
1.1.2 กรณีที่จะนำต้นฉบับภาษาไทยไปใช้ในประเทศอื่นที่มิใช่ประเทศเยอรมนี
1.2 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเป็นภาษาอังกฤษ มีขั้นตอนดังนี้

1.2.1 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศเยอรมนี
1.2.2 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศอื่นที่มิใช่ประเทศเยอรมนี
2. ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมัน เช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร คำพิพากษาของศาลเยอรมัน ฯลฯ
2.1 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมันเป็นภาษาเยอรมัน มีขั้นตอนดังนี้

2.1.1 นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
2.1.2 กรณีที่ต้องการนำต้นฉบับภาษาเยอรมันไปใช้กับหน่วยงานราชการไทย เช่น สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ ฯลฯ
2.2 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมันเป็นภาษาอังกฤษ มีขั้นตอนดังนี้

2.2.1 นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องก่อน
2.2.2 กรณีที่ต้องการนำต้นฉบับไปใช้กับหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ ฯลฯ
C. การยื่นคำร้องขอรับรองเอกสารที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต
- วิธีการยื่นคำร้อง
1.1 ยื่นคำร้องด้วยตนเอง
(1) นัดหมายล่วงหน้ากับแผนกนิติกรณ์ (คลิกที่นี่เพื่อสำรองนัดหมาย)
(2) ส่งอีเมลถึง [email protected] โดยแจ้งชื่อ นามสกุล และเบอร์โทรศัพท์ พร้อมแนบไฟล์เอกสารตามข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 และ/หรือ ระบุประเภทเอกสารที่ประสงค์ขอรับบริการ (โปรดดูประเภทเอกสารในข้อ A. 1 – A. 5) เพื่อให้เจ้าหน้าที่ช่วยตรวจสอบก่อน ทั้งนี้ สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 069-69 868 223 (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 14.00 - 17.00 น. ยกเว้นวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ่ฯ)
(2) เมื่อเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง กรุณานำเอกสารในข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 และ นำซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ มาด้วย ในวันนัดหมาย
1.2 ยื่นคำร้องทางไปรษณีย์: สามารถยื่นขอรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ได้เฉพาะประเภทเอกสารใน
ข้อ A. 1, A. 2, A. 3, A. 5 และหนังสือมอบอำนาจที่มีผู้มอบอำนาจ
เป็นชาวต่างชาติที่ผ่านการรับรองจากศาลเยอรมันแล้ว เท่านั้น โดย
จัดส่งเอกสารตามข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 มาที่
Königlich Thailändisches Generalkonsulat
Kennedyallee 109
60596 Frankfurt am Main
1.2.1 กรณีขอรับรองเอกสารทางการเยอรมัน หรือเอกสารทางการไทย
(1) ต้นฉบับคำร้องขอนิติกรณ์ (ต้องลงนามโดยเจ้าของเอกสาร หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสาร หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมแนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
(2) ต้นฉบับเอกสารที่ขอรับการรับรอง พร้อมคำเแปล และสำเนาอย่างละ 1 ชุด
(3) สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ยื่นคำร้องที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 1 ชุด
(4) ซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ
(5) หลักฐานการโอนเงินค่าธรรมเนียม (15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับสูติบัตรเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย รวมทั้งสิ้น 30 ยูโร)
ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
BIC Code: DEUTDEBB101
ธนาคาร Deutsche Bank
1.2.2 กรณีขอรับรองเอกสารทางการค้าเยอรมัน
(1) ต้นฉบับคำร้องขอนิติกรณ์ (ต้องลงนามโดยเจ้าของเอกสาร หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสาร หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมแนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
(2) ต้นฉบับเอกสารที่ขอรับการรับรอง พร้อมคำแปล และสำเนาอย่างละ 1 ชุด
(3) ต้นฉบับหนังสือจากบริษัท
(4) สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ยื่นคำร้องที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 1 ชุด
(5) ซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ
(6) หลักฐานการโอนเงินค่าธรรมเนียม (15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับเอกสารทางการค้าภาษาเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทยรวมทั้งสิ้น 30 ยูโร)
ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
BIC Code: DEUTDEBB101
ธนาคาร Deutsche Bank - ค่าธรรมเนียม
2.1 ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร 15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับสูติบัตรเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย รวมทั้งสิ้น 30 ยูโร
2.2 กรณียื่นคำร้องทางไปรษณีย์ กรุณาโอนเงินไปที่บัญชีธนาคาร (สำหรับการโอนเงินชำระค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารเท่านั้น)
ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
BIC Code: DEUTDEBB101
ธนาคาร Deutsche Bank
* กรุณางดส่งค่าธรรมเนียมเป็นเงินสดมาทางไปรษณีย์ * - ระยะเวลาดำเนินการ
3.1 กรณียื่นคำร้องด้วยตนเอง: ภายใน 15 วันทำการ (ไม่นับวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ๋ฯ)
3.2 กรณียื่นคำร้องทางไปรษณีย์: ภายใน 15 วันทำการ (ไม่นับวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ๋ฯ) นับจากวันที่สถานกงสุลใหญ๋ฯ ได้รับเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง
Königlich Thailändisches Generalkonsulat
09.00 - 13.00 น.
14.00 - 17.00 น.