บริการงานกงสุล

บริการงานกงสุล

7,697 view

การรับรองเอกสาร / การรับรองลายมือชื่อ

การรับรองเอกสารหรือการนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) คือการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าเอกสารนั้นออกโดยผู้มีอำนาจหน้าที่ (authorized person) เพื่อให้เอกสารเป็นที่ยอมรับและมีผลบังคับตามกฎหมาย

 

A. ประเภทของการรับรองเอกสาร

1. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทย
การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทย พร้อมคำแปลภาษาเยอรมัน (หากมี) เช่น ใบสำคัญการสมรส มรณบัตร สูติบัตร ฯลฯ ทั้งนี้ ต้นฉบับเอกสารดังกล่าวต้องได้รับการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว (สาขาที่มีบริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทยก่อน จึงจะนำมารับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก (โปรดดูข้อ B. 1.)
2. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมัน
การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย เช่น ใบสำคัญการสมรส มรณบัตร สูติบัตร ฯลฯ ทั้งนี้ ต้นฉบับเอกสารดังกล่าวต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องก่อน (โปรดดูข้อ B. 2.)
3. การรับรองสำเนาถูกต้อง
การรับรองสำเนาถูกต้องเฉพาะเอกสารที่ออกโดยสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต อาทิ สูติบัตรไทย (กรณีที่ได้จดทะเบียนคนเกิดที่สถานกงสุลใหญ่ฯ) หรือมรณบัตรไทย (กรณีที่ได้จดทะเบียนคนตายที่สถานกงสุลใหญ่ฯ)
4. การรับรองลายมือชื่ออื่นๆ
4.1 หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney): เจ้าหน้าที่สถานกงสุลใหญ่ฯ จะรับรองลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจสัญชาติไทยที่มาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ณ สถานกงสุลใหญ่ฯ ทั้งนี้ สำหรับผู้มอบอำนาจที่มีสัญชาติเยอรมัน จะต้องติดต่อสำนักงานทนายความในเยอรมนี (notary public) เพื่อขอออกหนังสือมอบอำนาจ และนำหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวไปรับรองที่ศาลเยอรมันที่เกี่ยวข้อง (สำนักงานทนายความดังกล่าวจะแนะนำว่าควรนำหนังสือมอบอำนาจไปรับรองที่ศาลเยอรมันแห่งใด) หลังจากนั้น จึงนำหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวมาขอรับรองที่สถานกงสุลใหญ่ฯ
4.2 หนังสือรับรอง (Letter of Confirmation) ของกรมที่ดิน สำหรับกรณีที่คู่สมรสฝ่ายหนึ่งยืนยันว่า เงินที่คู่สมรสอีกฝ่ายหนึ่งนำมาซื้อที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้าง หรือห้องชุด เป็นสินส่วนตัวหรือทรัพย์ส่วนตัวของคู่สมรสอีกฝ่ายหนึ่ง
4.3 หนังสือยินยอม (Letter of Consent) กรณีบิดา/มารดา/ผู้ปกครองที่ชอบด้วยกฎหมายยินยอมให้บุตรผู้เยาว์ทำหนังสือเดินทาง
4.4 หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) กรณีบิดา/มารดา/ผู้ปกครองที่ชอบด้วยกฎหมายมอบอำนาจให้บุคคลอื่นพาบุตรผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 15 ปี ไปทำหนังสือเดินทาง
4.5 หนังสือรับรองแสดงการมีชีวิตอยู่ของผู้รับเงินบำนาญชราภาพ (Form of Life Certificate for Pensioner)
5.  การรับรองเอกสารการค้าเยอรมัน (Free-Sale-Dokumenten)
5.1 ต้นฉบับเอกสารทางการค้าเยอรมัน ทั้งที่เป็นภาษาเยอรมันหรือภาษาอังกฤษ ต้องนำไปรับรองที่สำนักงานทนายความในเยอรมนี (notary public) และจึงนำไปรับรองที่ศาลเยอรมันที่เกี่ยวข้อง (โปรดสอบถาม notary public ว่าต้องนำเอกสารไปรับรองที่ศาลแห่งใด) หลังจากนั้น นำต้นฉบับมารับรองที่สถานกงสุลใหญ่ฯ
5.2 กรณีที่ยื่นขอรับรองคำแปลภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นเอกสารที่แยกต่างหากจากต้นฉบับภาษาเยอรมัน
     (1) คำแปลภาษาอังกฤษดังกล่าวต้องแปลโดยนักแปลที่ศาลเยอรมันรับรอง
     (2) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องในข้อ 5.1 พร้อมกับต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ มารับรองที่สถานกงสุลใหญ่ฯ
5.3 กรณีที่ยื่นขอรับรองคำแปลภาษาไทย ซึ่งเป็นเอกสารที่แยกต่างหากจากต้นฉบับภาษาเยอรมัน
     (1) คำแปลภาษาไทยดังกล่าวต้องแปลโดยนักแปลที่ศาลเยอรมันรับรอง
     (2) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องในข้อ 5.1 พร้อมกับต้นฉบับคำแปลภาษาไทย มารับรองที่สถานกงสุลใหญ่ฯ

 

B. กระบวนการรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยราชการ จำแนกตามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสาร และภาษาของต้นฉบับ ดังนี้

1. ต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร คำพิพากษาของศาลไทย ฯลฯ

1.1 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเป็นภาษาไทย มีขั้นตอนดังนี้
P1
1.1.1 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศเยอรมนี
(1) นำต้นฉบับไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว (สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทย
(2) แปลต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.1.1 (1) เป็นภาษาเยอรมันโดยนักแปลที่ศาลเยอรมันรับรอง หลังจากนั้น
     - นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.1.1 (1) และคำแปลภาษาเยอรมัน ไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนีประจำประเทศไทย หรือสถานกงสุลใหญ่เยอรมนีที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย
หรือ
     - นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.1.1 (1) และคำแปลภาษาเยอรมัน ไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
1.1.2 กรณีที่จะนำต้นฉบับภาษาไทยไปใช้ในประเทศอื่นที่มิใช่ประเทศเยอรมนี
โปรดตรวจสอบกระบวนการรับรองเอกสารที่เป็นที่ยอมรับของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร ในประเทศปลายทางก่อน อย่างไรก็ดี โดยทั่วไปมีขั้นตอน ดังนี้
(1) แปลต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษ โดยผู้แปลลงชื่อรับรองว่าเป็นคำแปลที่ถูกต้อง
(2) นำต้นฉบับและคำแปลภาษาอังกฤษไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร
(3) นำต้นฉบับและคำแปลภาษาอังกฤษ ที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.1.3 (2) ไปรับรองที่
     - สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่ตั้งอยู่ในประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ หลังจากนั้น นำต้นฉบับที่เย็บติดกับคำแปลภาษาอังกฤษ ไปแปลเป็นภาษาท้องถิ่น (เฉพาะกรณีที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้ต้องแปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วย) ต่อมา นำต้นฉบับที่เย็บติดกับคำแปลภาษาอังกฤษ และคำแปลภาษาท้องถิ่น ไปรับรองที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปใช้
หรือ
     - สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย หลังจากนั้น นำต้นฉบับและคำแปลภาษาอังกฤษ ไปรับรองที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปใช้
1.2 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานไทยเป็นภาษาอังกฤษ มีขั้นตอนดังนี้
p2
1.2.1 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศเยอรมนี
(1) นำต้นฉบับไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว (สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทย
(2) แปลต้นฉบับเป็นภาษาเยอรมันโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจากศาลเยอรมันก่อน (โปรดตรวจสอบรายชื่อนักแปลในเว็บไซต์ https://www.justiz-dolmetscher.de/Recherche/en/Suchen/)
(3) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.2.1 (1) และคำแปลภาษาเยอรมัน ไปรับรองที่
     - สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนีประจำประเทศไทย หรือสถานกงสุลใหญ่เยอรมนีที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย
หรือ
     - สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
1.2.2 กรณีที่จะนำต้นฉบับไปใช้ในประเทศอื่นที่มิใช่ประเทศเยอรมนี
โปรดตรวจสอบกระบวนการรับรองเอกสารที่เป็นที่ยอมรับของหน่วยงานที่จะรับเอกสารในประเทศปลาย ทางก่อน อย่างไรก็ดี โดยทั่วไปมีขั้นตอน ดังนี้
(1) นำต้นฉบับไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว (สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทย
(2) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 1.2.2 (1) ไปรับรองที่
     - สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่ตั้งอยู่ในประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ หลังจากนั้น นำต้นฉบับพร้อมคำแปลภาษาท้องถิ่น (เฉพาะกรณี ที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้ต้องแปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วย) ไปรับรองที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปใช้
หรือ
     - สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย หลังจากนั้น นำต้นฉบับพร้อมคำแปลภาษาท้องถิ่น (เฉพาะกรณีที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้ต้องแปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วย) ไปรับรองที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศปลายทาง ที่จะนำเอกสารไปใช้


2. ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมัน เช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร คำพิพากษาของศาลเยอรมัน ฯลฯ

2.1 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมันเป็นภาษาเยอรมัน มีขั้นตอนดังนี้
p3
2.1.1 นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
(1) กรณีที่ต้นฉบับเป็นเอกสารทางทะเบียน เช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร ฯลฯ นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่มีหน้าที่รับรองเอกสารสำหรับการนำไปใช้นอกประเทศเยอรมนี (โปรดสอบถามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสารว่าต้องนำเอกสารไปรับรองที่หน่วยงานใด)
(2) กรณีที่ต้นฉบับเป็นเอกสารประเภทอื่น เช่น คำพิพากษาของศาล คำสั่งเรื่องสิทธิปกครองบุตร ฯลฯ นำต้นฉบับไปรับรองที่ศาลเยอรมันที่มีหน้าที่รับรองเอกสารสำหรับการนำไปใช้นอกประเทศเยอรมนี (โปรดสอบถามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสารว่าต้องนำเอกสารไปรับรอง ที่หน่วยงานใด)
2.1.2 กรณีที่ต้องการนำต้นฉบับภาษาเยอรมันไปใช้กับหน่วยงานราชการไทย เช่น สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ ฯลฯ
(1) แปลต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.1.1 เป็นภาษาไทยโดยนักแปลที่ศาลเยอรมันรับรอง
(2) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.1.1 พร้อมคำแปลภาษาไทย ไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
(3) นำต้นฉบับและคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.1.2 (2) ไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือ เดินทางชั่วคราว (สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทย
2.2 สำหรับต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานเยอรมันเป็นภาษาอังกฤษ มีขั้นตอนดังนี้
p4
2.2.1 นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องก่อน
(1) กรณีที่ต้นฉบับเป็นเอกสารทางทะเบียน เช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร มรณบัตร ฯลฯ นำต้นฉบับไปรับรองที่หน่วยงานเยอรมันที่มีหน้าที่รับรองเอกสารสำหรับการนำไปใช้นอกประเทศเยอรมนี (โปรดสอบถามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสารว่าต้องนำเอกสารไปรับรองที่หน่วยงานใด)
(2) กรณีที่ต้นฉบับเป็นเอกสารประเภทอื่น เช่น คำพิพากษาของศาล คำสั่งเรื่องสิทธิปกครองบุตร ฯลฯ นำต้นฉบับไปรับรองที่ศาลเยอรมันที่มีหน้าที่รับรองเอกสารสำหรับการนำไปใช้นอกประเทศเยอรมนี (โปรดสอบถามหน่วยงานที่ออกต้นฉบับเอกสารว่าต้องนำเอกสารไปรับรองที่หน่วยงานใด)
2.2.2 กรณีที่ต้องการนำต้นฉบับไปใช้กับหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ ฯลฯ
(1) แปลต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.2.1 เป็นภาษาไทย โดยผู้แปลลงชื่อรับรองว่าเป็นคำแปลที่ถูกต้อง
(2) นำต้นฉบับที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.2.1 พร้อมคำแปลภาษาไทย ไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
(3) นำต้นฉบับและคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองในข้อ 2.2.2 (2) ไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือ เดินทางชั่วคราว (สาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร) ที่ประเทศไทย

 

C. การยื่นคำร้องขอรับรองเอกสารที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต

  1. วิธีการยื่นคำร้อง

    1.1 ยื่นคำร้องด้วยตนเอง
          (1) นัดหมายล่วงหน้ากับแผนกนิติกรณ์ (คลิกที่นี่เพื่อสำรองนัดหมาย)
          (2) ส่งอีเมลถึง [email protected] โดยแจ้งชื่อ นามสกุล และเบอร์โทรศัพท์ พร้อมแนบไฟล์เอกสารตามข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 และ/หรือ ระบุประเภทเอกสารที่ประสงค์ขอรับบริการ (โปรดดูประเภทเอกสารในข้อ A. 1 – A. 5) เพื่อให้เจ้าหน้าที่ช่วยตรวจสอบก่อน ทั้งนี้ สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 069-69 868 223 (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 14.00 - 17.00 น. ยกเว้นวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ่ฯ)
          (2) เมื่อเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง กรุณานำเอกสารในข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 และ นำซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ มาด้วย ในวันนัดหมาย

    1.2 ยื่นคำร้องทางไปรษณีย์: สามารถยื่นขอรับรองเอกสารทางไปรษณีย์ได้เฉพาะประเภทเอกสารใน
                                                                ข้อ A. 1A. 2A. 3A. 5
     และหนังสือมอบอำนาจที่มีผู้มอบอำนาจ
                                                                เป็นชาวต่างชาติ
    ที่ผ่านการรับรองจากศาลเยอรมันแล้ว เท่านั้น
     โดย
                                                                จัดส่งเอกสารตามข้อ C. 1.2.1 หรือ C. 1.2.2 มาที่
                                                                Königlich Thailändisches Generalkonsulat
                                                                Kennedyallee 109
                                                                60596 Frankfurt am Main

           1.2.1 กรณีขอรับรองเอกสารทางการเยอรมัน หรือเอกสารทางการไทย
                    (1) ต้นฉบับคำร้องขอนิติกรณ์ (ต้องลงนามโดยเจ้าของเอกสาร หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสาร หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมแนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
                    (2) ต้นฉบับเอกสารที่ขอรับการรับรอง พร้อมคำเแปล และสำเนาอย่างละ 1 ชุด
                    (3) สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ยื่นคำร้องที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 1 ชุด
                    (4) ซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ
                    (5) หลักฐานการโอนเงินค่าธรรมเนียม (15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับสูติบัตรเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย รวมทั้งสิ้น 30 ยูโร)
                         ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
                         IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
                         BIC Code: DEUTDEBB101
                         ธนาคาร Deutsche Bank

          1.2.2 กรณีขอรับรองเอกสารทางการค้าเยอรมัน
                   (1) ต้นฉบับคำร้องขอนิติกรณ์ (ต้องลงนามโดยเจ้าของเอกสาร หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสาร หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมแนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
                   (2) ต้นฉบับเอกสารที่ขอรับการรับรอง พร้อมคำแปล และสำเนาอย่างละ 1 ชุด
                   (3) ต้นฉบับหนังสือจากบริษัท
                   (4) สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้ยื่นคำร้องที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 1 ชุด
                   (5) ซองไปรษณีย์เปล่าที่จ่าหน้าซองถึงผู้ยื่นคำร้องหรือเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือตามน้ำหนักของเอกสารที่เพียงพอต่อการส่งกลับ
                   (6) หลักฐานการโอนเงินค่าธรรมเนียม (15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับเอกสารทางการค้าภาษาเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทยรวมทั้งสิ้น 30 ยูโร)

                         ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
                         IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
                         BIC Code: DEUTDEBB101
                         ธนาคาร Deutsche Bank

  2. ค่าธรรมเนียม
    2.1 ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร 15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองต้นฉบับสูติบัตรเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย รวมทั้งสิ้น 30 ยูโร
    2.2 กรณียื่นคำร้องทางไปรษณีย์ กรุณาโอนเงินไปที่บัญชีธนาคาร (สำหรับการโอนเงินชำระค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารเท่านั้น)
          ชื่อบัญชี: Royal Thai Consulate-General
          IBAN: DE05 1007 0100 0161 9220 05
          BIC Code: DEUTDEBB101
          ธนาคาร Deutsche Bank
         * กรุณางดส่งค่าธรรมเนียมเป็นเงินสดมาทางไปรษณีย์ *

  3. ระยะเวลาดำเนินการ
    3.1 กรณียื่นคำร้องด้วยตนเองภายใน 15 วันทำการ (ไม่นับวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ๋ฯ)
    3.2 กรณียื่นคำร้องทางไปรษณีย์ภายใน 15 วันทำการ  (ไม่นับวันหยุดราชการของสถานกงสุลใหญ๋ฯ) นับจากวันที่สถานกงสุลใหญ๋ฯ ได้รับเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง