การจัดเตรียมเอกสารในการยื่นคำร้องหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์
(E-Passport)
หนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ใหญ่ (อายุครบ 20 ปีบริบูรณ์)
กรณีประสงค์จะใช้ชื่อ-นามสกุลเดิมในหนังสือเดินทางเล่มใหม่
- คำร้องหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ 1 แผ่น กรอกข้อความให้ครบทุกช่อง
- หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันตัวจริง
- บัตรประจำตัวประชาชนไทยตัวจริง ซึ่งยังไม่หมดอายุ
- กรณีบัตรหมดอายุ/ชำรุด/สูญหาย ให้แจ้งขอทำบัตรใหม่ได้ที่หมายเลข 069 69 868 205 (จันทร์-ศุกร์ เวลา 14.00 – 17.00 น.) หรือทางอีเมลที่ [email protected]
- กรณีผู้ที่ยังไม่เคยมีบัตรประจำตัวประชาชน สถานกงสุลใหญ่ฯ จะพิจารณาออกหนังสือเดินทางฉุกเฉิน อายุการใช้งาน 1 ปีเพื่อให้เดินทางกลับไปทำบัตรประชาชนใบแรกที่ประเทศไทยก่อน จึงจะสามารถยื่นคำร้องขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
- ใบแสดงถิ่นที่อยู่ (Meldebescheinigung) หรือบัตรแสดงสิทธิพำนักในเยอรมนี (Aufenthaltstitel) หรือ บัตรประจำตัวประชาชนของเยอรมนี (กรณีมีสัญชาติเยอรมัน)
- ซองเขียนที่อยู่ถึงตัวท่านเองและติดแสตมป์ 4.25 ยูโร เพื่อส่งหนังสือเดินทางกลับคืนให้ท่าน และเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารได้รับความเสียหายระหว่างทางไปรษณีย์ ขอแนะนำให้ใช้ซองที่มีพลาสติกกันกระแทกขนาด C5
- ทั้งนี้เจ้าหน้าที่อาจเรียกเอกสารเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
กรณีประสงค์จะใช้ชื่อ-นามสกุลใหม่(หลังสมรส)ในหนังสือเดินทางเล่มใหม่
- สำเนาทะเบียนสมรสและสำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลมาประกอบคำร้อง
- คำร้องหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ 1 แผ่น กรอกข้อความให้ครบทุกช่อง
- หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันตัวจริง
- บัตรประจำตัวประชาชนไทยตัวจริง ซึ่งได้เปลี่ยนนามสกุลใหม่แล้ว และยังไม่หมดอายุ
- ใบแสดงถิ่นที่อยู่ (Meldebescheinigung) หรือบัตรแสดงสิทธิพำนักในเยอรมนี (Aufenthaltstitel) หรือ บัตรประจำตัวประชาชนของเยอรมนี (กรณีมีสัญชาติเยอรมัน)
- ซองเขียนที่อยู่ถึงตัวท่านเองและติดแสตมป์ 4.25 ยูโร เพื่อส่งหนังสือเดินทางกลับคืนให้ท่าน และเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารได้รับความเสียหายระหว่างทางไปรษณีย์ ขอแนะนำให้ใช้ซองที่มีพลาสติกกันกระแทกขนาด C5
- ทั้งนี้เจ้าหน้าที่อาจเรียกเอกสารเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
***ในกรณีที่หนังสือเดินทางสูญหายหรือถูกขโมย ต้องแสดงใบแจ้งหนังสือเดินทางหาย หรือ ใบแจ้งความหนังสือเดินทางถูกขโมยเพิ่มเติม พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่หายหรือถูกขโมย และกรอก“บันทึกสอบสวนประกอบคำร้องหนังสือเดินทางหาย” 1 ชุด
หนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้เยาว์ (อายุยังไม่ครบ 20 ปีบริบูรณ์)
เอกสารประกอบการยื่นขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้เยาว์ในวันนัดหมายมีดังนี้
- คำร้องหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ 1 แผ่น กรอกข้อความให้ครบทุกช่อง
- หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันตัวจริง
- สำเนาสูติบัตรไทย 1 ชุด
- สำเนาทะเบียนบ้านไทยที่มีเลขประจำตัว 13 หลัก 1 ชุด (ลูกพ่อแม่ไทย และ ลูกครึ่งที่เกิดในต่างประเทศต้องมีทะเบียนบ้านไทย)
- สำหรับผู้เยาว์ระหว่างอายุ 7 - 20 ปี: บัตรประชาชนไทยตัวจริง ซึ่งยังไม่หมดอายุ - หากไม่มีบัตรประชาชน จะต้องนำสำเนาสูติบัตร ทะเบียนบ้าน และต้นฉบับหนังสือรับรองจากสถานศึกษาเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาเยอรมันต้องแปลเป็นภาษาไทยโดยล่ามที่ได้รับการสาบานตนจากศาลประกอบการขอหนังสือเดินทาง
- สำเนาใบแสดงสิทธิปกครองบุตรแต่เพียงผู้เดียว (ปค. 14) หรือบันทึกการหย่าที่ระบุว่ามีอำนาจปกครองบุตร จำนวน 1 ชุด
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของบิดามารดา หรือผู้ปกครองตามกฎหมาย จำนวน 1 ฉบับ
- สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามีการเปลี่ยน) ของผู้ยื่นคำร้อง และบิดา มารดา(กรณีมารดาเปลี่ยนนามสกุลตามสามีใหม่ต้องแนบทะเบียนสมรสด้วย)
- บิดามารดา หรือ ผู้ปกครองตามกฎหมาย ต้องมาลงนามในสัญญายินยอมของคำร้องหนังสือเดินทางต่อหน้าเจ้าหน้าที่ด้วย
- ใบแสดงถิ่นที่อยู่ (Meldebescheinigung) หรือบัตรแสดงสิทธิพำนักในเยอรมนี (Aufenthaltstitel) หรือ บัตรประจำตัวประชาชนของเยอรมนี (กรณีมีสัญชาติเยอรมัน)
- ซองเขียนที่อยู่ถึงตัวท่านเองและติดแสตมป์ 4.25 ยูโร เพื่อส่งหนังสือเดินทางกลับคืนให้ท่าน และเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารได้รับความเสียหายระหว่างทางไปรษณีย์ ขอแนะนำให้ใช้ซองที่มีพลาสติกกันกระแทกขนาด C5
- ในกรณีที่หนังสือเดินทางสูญหายหรือถูกขโมย ต้องแสดงใบแจ้งหนังสือเดินทางหาย หรือ ใบแจ้งความหนังสือเดินทางถูกขโมยเพิ่มเติม พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่หายหรือถูกขโมย และกรอก“บันทึกสอบสวนประกอบคำร้องหนังสือเดินทางหาย” 1 ชุด
- เจ้าหน้าที่อาจเรียกเอกสารเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
- กรณีผู้เยาว์อยู่ในความปกครองของหน่วยงานราชการเยอรมัน ต้องดำเนินการเพิ่มเติม ดังนี้
- ต้องมีหนังสือรับรองจากหน่วยงานนั้นๆ ระบุชื่อผู้ปกครองหรือหน่วยงานนั้นๆ แปลเป็นภาษาไทย โดยคำแปลต้องได้รับการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทย หรือ สถานกงสุลใหญ่ไทย มาก่อน
- เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการนั้นๆ ต้องแสดงบัตรประจำตัวพนักงานที่มีอายุใช้งานอยู่ และยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประกอบคำร้อง 1 ชุด
- หากมีหนังสือแต่งตั้งเจ้าหน้าที่เยอรมันเป็นผู้ปกครองโดยชอบตามกฎหมาย ต้องแปลหนังสือแต่งตั้งเป็นภาษาไทย และคำแปลต้องได้รับการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทย หรือ สถานกงสุลใหญ่ไทย มาก่อน
- ผู้ปกครองโดยชอบตามกฎหมาย (เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการเยอรมัน) ต้องมาลงนามในคำร้องในวันที่มายื่นขอหนังสือเดินทาง
กรณีหนังสือเดินทางหาย
ในกรณีที่หนังสือเดินทางของท่านหาย ท่านต้องไปแจ้งหนังสือเดินทางหายที่หน่วยงานราชการเยอรมันที่เกี่ยวข้อง (เช่น Ordnungsamt หรือ Stadtverwaltung เป็นต้น) โดยท่านต้องขอให้หน่วยงานเยอรมันดังกล่าว ออกใบแจ้งหนังสือเดินทางหายที่ระบุหมายเลขหนังสือเดินทางของท่านที่หายเนื่องจากท่านต้องนำใบแจ้งหนังสือเดินทางหายฯ มาประกอบเอกสารอื่นๆ เพื่อยื่นคำร้องขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่
กรณีหนังสือเดินทางถูกขโมย
ในกรณีที่หนังสือเดินทางของท่านถูกขโมย ท่านต้องไปแจ้งหนังสือเดินทางถูกขโมยที่สถานีตำรวจท้องที่ โดยท่านต้องขอให้สถานีตำรวจท้องที่ ออกใบแจ้งหนังสือเดินทางถูกขโมยที่ระบุหมายเลขหนังสือเดินทางของท่านที่ถูกขโมย เนื่องจากท่านต้องนำใบแจ้งหนังสือเดินทางถูกขโมยฯ มาประกอบเอกสารอื่นๆ เพื่อยื่นคำร้องขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่
กรณีพิเศษอื่น ๆ
- ในกรณีที่หนังสือเดินทางสูญหายหรือถูกขโมย ต้องแสดงใบแจ้งหนังสือเดินทางหาย หรือ ใบแจ้งความหนังสือเดินทางถูกขโมยเพิ่มเติม พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่หายหรือถูกขโมย และกรอก“บันทึกสอบสวนประกอบคำร้องหนังสือเดินทางหาย” 1 ชุด
- กรณีนักเรียนทุนรัฐบาลไทยที่ถือหนังสือเดินทางระบบเดิม ยกเว้นค่าธรรมเนียมหมวด G เมื่อมายื่นคำร้องขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ต้องขอหนังสือรับรองจากสำนักงาน ก.พ. กรุงลอนดอน มาแสดง เนื่องจากสถานกงสุลใหญ่ฯ ประสานงานกับสำนักงาน ก.พ. กรุงลอนดอน แล้ว และนักเรียนทุนรัฐบาลไทยจะไม่ได้รับการยกเว้นการเสียค่าธรรมเนียมแต่อย่างใด
- กรณีข้าราชการลาศึกษาต่อ หากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนไทยไม่แจ้งรายชื่อให้สถานกงสุลใหญ่ฯ ทราบล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบ ขอให้ติดต่อขอหนังสือรับรองจากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนไทยมาแสดงด้วยทุกครั้ง และต้องจ่ายค่าธรรมเนียมตามประกาศของสถานกงสุลใหญ่ฯ
- กรณีเป็นภิกษุในพระพุทธศาสนา ต้องแสดงหนังสืออนุมัติของพระเถรสมาคมเพิ่มเติม อายุหนังสืออนุมัติต้องไม่เกิน 3 เดือน
- กรณีที่ต้องการมีคำนำหน้านามนอกเหนือไปจาก (1) นาย (2) นาง (3) นางสาว (4) เด็กหญิง (5) เด็กชาย เช่น ศาสตราจารย์ รองศาสตรจารย์ ผู้ช่วยศาสตรจารย์ ดร. ฯลฯ ขอให้แสดงสำเนาหลักฐานการได้รับตำแหน่ง หรือบรรดาศักดิ์ดังกล่าวประกอบด้วย 1 ชุดทุกครั้ง และขอให้หารือกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเรื่องหนังสือเดินทางก่อนทุกครั้งเมื่อติดต่อนัดหมายก่อนยื่นคำร้อง เพื่อหารือกับกระทรวงการต่างประเทศเป็นรายกรณีไป
- กรณีที่การเปลี่ยนชื่อตัว หรือ นามสกุล ทุกกรณี (เปลี่ยนหลังสมรส/หลังหย่า/หลังสามีเสียชีวิต/หลังจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม/ตามมารดา) จะต้องมีหลักฐานที่เกี่ยวข้องมาแสดงประกอบทุกครั้ง และการเปลี่ยนชื่อ หรือ นามสกุลที่สมบูรณ์ สามารถพิจารณาจากทะเบียนบ้านไทย หากการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลสมบูรณ์ ในทะเบียนบ้านไทยจะต้องปรากฏชื่อ หรือ นามสกุล ตามที่แจ้งแก้ไขไว้ และหนังสือเดินทางจะผลิตตามชื่อและนามสกุลที่ปรากฏในทะเบียนบ้านไทย ทั้งนี้ รวมถึงกรณีบุตรบุญธรรม แม้ว่าจะได้มีการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรมตามกฎหมายไทยแล้วก็ตาม ก็จะต้องดำเนินการแก้ไขชื่อ/นามสกุล เช่นกัน หากว่ายังมิได้ดำเนินการแก้ไขในทะเบียนบ้านไทยให้เรียบร้อย ชื่อและนามสกุลขอฃบุตรบุญธรรมก็จะยังคงเดิม
- เจ้าหน้าที่อาจเรียกเอกสารเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น